开业逾期联系函怎么写,这几点助你事半功倍!
答案:开业逾期联系函要写明逾期原因、期限、联系方式和补救举措,这样写的目的是让收信人知道您为何逾期,以便他们能够及时采取举措解决问题。
解释一下:开业逾期联系函是用来通知合作伙伴或客户您的开业活动延期了,在这份函件中,您需要清楚地说明延期的原因,这样对方才能理解并谅解您的处境,您还需要告知对方延期的时间范围,这样他们才能做好相应的安排,提供您的联系方式,以便对方在有问题时能够及时与您沟通,提出一些补救举措,以减少对方的损失,这也是对对方的尊重和负责。
再然后,我将为您详细解释如何撰写开业逾期联系函。
您需要在函件开头明确指出延期开业的事实,“尊敬的合作伙伴/客户,我们非常遗憾地通知您,原定于XX月XX日举行的开业活动将延期举行。”
说明延期原因,这里要注意,尽量用简洁明了的语言表达,避免让对方产生不必要的担忧。“由于不可抗力因素,我们不得不推迟开业时间。”
接着,告知延期的时间范围,明确地告诉对方延期多久,以及预计何时能恢复正常。“新的开业日期我们将尽快确定,并第一时间通知您。”
提供您的联系方式,以便对方在有问题时能够及时与您沟通。“如有任何疑问,请随时拨打以下电话联系我:XXX-XXXXXXX。”
提出一些补救举措,以减少对方的损失。“为了弥补给您带来的不便,我们将为您提供一定的优惠政策。”
撰写开业逾期联系函时,语言要诚恳、礼貌,表达出您对合作伙伴和客户的尊重,要确保内容简洁明了,便于对方理解和接受,这样,您的函件才能达到预期的效果,得到对方的谅解和支持。